STV-Contest 2.0

Die neue Software STV-Contest 2.0

Die Software STV-Contest wird bis zum ETF 2025 komplett überarbeitet bzw. neu programmiert. Die neue Version wird moderner, digitaler und vielseitiger. Zu den grössten und wichtigsten Änderungen gehört die Auswertung mit digitaler Erfassung auf dem Wettkampfplatz.

Die Software deckt wie bisher den kompletten administrativen Prozess eines Turnanlasses ab: von der Anmeldung, Planung inkl. Richterplanung, bis zur Auswertung inklusive Ranglisten-Erstellung. Hinzu kommen neue und verbesserte Funktionen.

Beispiele von Neuerungen & Verbesserungen

- Digitale Auswertung
- Auswertung VGT / EGT / Kutu (neu integriert)
- Live-Resultate (neu), Verbesserung der Resultatpublikation
- Historien-Datenbank (neu)
- vereinfachter Einstieg (Single-Sign-on für alle STV-Applikationen, neu)
- responsives Design für mobile Geräte (Verbesserung)
- delegieren von Aufgaben an andere Vereinsmitglieder während Anmeldeprozess (neu)
- Vereinskonto / offene Posten (neu), Verbesserung Rechnungstellung
- verbesserte Richterplanung / zentrale Richtermeldung
- Dashboard mit allen Gesuchen für die Weiterverarbeitung (neu)
- Einfache Konfiguration des STV Wettkampfangebotes (Standard), für jeden Anlass (von klein bis gross) geeignet

Für eine einfache und schnelle Bedienung laufen die Daten zu den Vereinen und Mitgliedern wie bisher über eine Schnittstelle von der STV-Admindatenbank direkt in die Software STV-Contest und unterstehen selbstverständlich den neusten Anforderungen ans Datenschutzgesetz.

Digitale Auswertung auf dem Wettkampfplatz – was heisst das?

Die Resultate werden von den Richtern auf dem Wettkampfplatz digital erfasst: im Smartphone oder Tablet. Somit gehören die ausgedruckten Notenblätter bald der Vergangenheit an. Bei den kompositorischen Sportarten werden die Hilfsnotenblätter der Wertungsrichter weiterhin von Hand ausgefüllt.

Viele Vorteile ergeben sich durch die digitale Erfassung

- Resultate sind schneller verfügbar – der Weg der Resultatblätter ins Rechnungsbüro wird eingespart
- Reduktion Fehlerquelle – keine Abtippfehler von handgeschriebenen Resultatblättern
- Keine Kuriere mehr und weniger Helfer im Rechnungsbüro notwendig
- Keine physischen Notenblätter mehr – Kosten und Ressourcen werden geschont
- Zeitersparnis auch für Technische Leiter, da Anstehen an der Meldestelle und Ausfüllen der Resultatblätter entfällt – die Turner können vorgängig den Disziplinen zugewiesen werden

Angebot auf verschiedenste Bedürfnisse abgestimmt

Die Software STV-Contest 2.0 ist modular aufgebaut. Dadurch kann bei der Bestellung/Lizenzierung ein auf den Anlass ausgerichtetes Paket an Funktionalitäten zusammengestellt werden. Dies hat den Vorteil, dass die Bedürfnisse individueller abgedeckt werden und die Kosten im Verhältnis zu dem stehen, was benötigt wird. Grössere Anlässe wie Turnfeste oder Turntage und auch kleinere Events wie Cups und Meisterschaften sind alle in der gleichen Software eingebettet und als Webanwendung somit komplett online verfügbar.

Das Projektteam & sein Auftrag

Das Projekt steht unter der Führung eines Kernteams aus der STV Fachgruppe Turnfeste bestehend aus vier Mitgliedern. Entwickelt wird die Software von uns. Zusammen bilden wir mit dem Team aus der STV Fachgruppe Turnfeste das Projektteam, welches sich wöchentlich abspricht und einen intensiven, wertschätzenden Austausch pflegt.
Um die Bedürfnisse und Anforderungen der Kantonalverbände, Wettkampfleitungen, Richter, Technischen Leiter und weiteren Anspruchsgruppen gut zu kennen, fanden im Jahr 2020 diverse Befragungen und drei Workshops statt. Aus diesen Ergebnissen sowie den langjährigen Erfahrungen der Fachgruppe Turnfeste und dem Knowhow der Firma Pinnatec AG entstand ein umfangreiches Pflichtenheft (insgesamt 10 Hauptbereiche/Module), welches an der Verbandsleiterkonferenz des STV im Herbst 2021 genehmigt wurde und seither umgesetzt wird.

Dem Projektteam ist es ein grosses Anliegen, eine neue, zeitgemässe Software zu entwickeln, welche die Bedürfnisse aller Benutzenden und Interessensgruppen, mit den zur Verfügung stehenden Mitteln, abdeckt, die Konfiguration, die Vorbereitungen/Arbeiten vor dem Anlass sowie den Prozess auf dem Wettkampfplatz vereinfacht.

Go live – Erster Einsatz in Lausanne 2025

STV-Contest 2.0 kommt als komplette Anwendung am Eidgenössischen Turnfest 2025 in Lausanne zum ersten Mal zum Einsatz. Daher wird die Anmeldung für die Vereine ab Anmeldestart fürs ETF (Herbst 2024) bereits in der neuen Applikation stattfinden –> «Was ich als Technischer Leiter wissen muss».
Wenn dich dein Verein bei der Anmeldung als Richter*in angibt, erhältst du eine Meldung, um die Richterfragen ebenfalls in der neuen Applikation zu erfassen –> «Was ich als Richter wissen muss».

Pilot – Seeländisches Turnfest Kallnach 2024 & vorgängige Auswertungstests

Um einen möglichst reibungslosen Einsatz am ETF 2025 zu gewährleisten, werden die Applikation respektive die bereits umgesetzten Funktionalitäten bis Sommer 2024 mittels Pilot-Projekt getestet. Die Anmeldung für die Vereine und Richter, gewisse Funktionen der Planung, Anforderungen aus dem Bereich Finanzen sowie die digitale Auswertung gehören zum Umfang dieses Testes. Die Durchführung des Pilot-Projekts erfolgt am Seeländischen Turnfest Kallnach, welches am ersten Juni-Wochenende als einziger Grossanlass im sehr vollgepackten Turnfest-Sommer 2024 stattfindet und daher von den freien Kapazitäten der STV Fachgruppe Turnfeste sowie der Firma Pinnatec AG profitieren kann.

Zudem haben bereits folgende Auswertungstests stattgefunden, um die digitale Erfassung mit den neuen Prozessen unter die Lupe zu nehmen und direkt in die Entwicklung einfliessen zu lassen:

Turnfest Frutigen - Juli 2022

Kunstturnertag Bern/Freiburg - April 2023

Bündner Meisterschaft GRTV - Juni 2023